Klinik Informasi data Dan kearsipan
Solusi Kearsipan yang Mencerahkan Jalan Anda
Kami menyediakan solusi konsultasi kearsipan yang terpercaya untuk membantu organisasi mengatur arsip mereka dengan efisien dan efektif.
Mengapa Harus Kintaka?
KLINIK ARSIP
Klinik Arsip adalah tempat yang menyediakan solusi untuk berbagai permasalahan arsip Anda melalui konsultasi dengan para ahli.
SOFT LAUNCHING KINTAKA
Kami menyediakan solusi konsultasi kearsipan yang terpercaya untuk membantu organisasi mengatur arsip mereka dengan efisien dan efektif.
Berita terkini mengenai kearsipan dari berbagai negara
Penulisan populer dan ilmiah seputar kearsipan persembahan dari akademisi, praktisi, mahasiswa, dan umum
Berita terkini seputar kegiatan akademisi dan mahasiswa dari Prodi Manajemen Rekod dan Arsip Vokasi UI
Informasi seputar prestasi/ pencapaian dari mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip UI dalam berbagai bentuk.
Management Records and Archives News
MRA News adalah portal berita yang menyajikan informasi terkini mengenai kegiatan-kegiatan menarik yang dilakukan oleh para mahasiswa MRA.
Jumat, 18 Oktober 2024
Jumat, 18 Oktober 2024
Jumat, 25 Oktober 2024
Dalam menghadapi perkembangan teknologi informasi yang pesat, digitalisasi arsip menjadi langkah penting untuk meningkatkan efisiensi, aksesibilitas, dan kolaborasi. Proses ini melibatkan pemindahan dokumen fisik ke format digital, yang tidak hanya memungkinkan akses instan tetapi juga mengurangi risiko kehilangan dokumen. PT HKI menargetkan penyelesaian transformasi ini pada tahun 2024 dengan menggunakan scanner berkualitas tinggi dan menyimpan dokumen dalam format PDF. Meskipun telah ada prosedur penamaan file, tantangan konsistensi seperti investasi awal yang tinggi, keterbatasan sumber daya manusia, dan kepatuhan terhadap regulasi juga menjadi perhatian.
Transformasi ini diharapkan dapat mendorong perusahaan lain untuk mengadopsi strategi serupa dalam pengelolaan arsip. Dengan digitalisasi arsip konstruksi, PT HKI berupaya meningkatkan efisiensi operasional, transparansi, dan pengelolaan data proyek, serta menunjukkan bahwa adaptasi teknologi dan kesadaran akan keamanan data adalah kunci untuk mencapai keunggulan kompetitif dalam bisnis yang terus berubah.
Sebagai bagian dari tri dharma, yaitu pengabdian kepada masyarakat, program studi Manajemen Rekod dan Arsip Universitas Indonesia yang melibatkan kolaborasi tim dosen dan mahasiswa, menggelar program penyuluhan dengan tema “Pentingnya Arsip di Pengelolaan Dokumen Sekolah” di SMAN 3 Depok pada tanggal Jumat (4/10) lalu. Program ini merupakan rangkaian awal pengabdian masyarakat guna memberikan pengetahuan dasar terkait kearsipan dan pemberkasan dokumen sekolah kepada guru-guru dan manajemen SMAN 3 Depok sebelum memberikan workshop terkait pengelolaan dokumen sekolah.
Para pengabdi yang diketuai oleh Wiwiet Mardiati, S.S., M.I.M, terdiri dari delapan dosen MRA UI, yaitu Dyah Safitri, S.I.P.I., Ratih Surtikanti, S.S., M.Hum., Niko Grataridarga, S.Hum., M.Hum., Prihatni Wuryatmini, M.Hum., Retno Wulandari, M.Hum., Akhmad Sofwan, M.Kom., Maghfira Puti Gaisani, M.M., dan Sandra Amelia, M.M. Dalam menyelenggarakan kegiatan program pengabdian ini, tim tersebut disertai sepuluh mahasiswa MRA UI, yaitu Gayda Khoirunnisa, Athena Diva Abigail, Citra Dewi Saraswati, Elfa Nayla, Afifah Khairunnisa, Aulia Hisyami Maharani, Nabila Dhea Amanda, Talitha Sahda, Diva Cerelia Dominica Suwarso, dan Mazaya Ghaisani.
Arsip Nasional di US memiliki tanggung jawab untuk melestarikan arsip milik presiden yang seharusnya terbuka untuk publik. Presiden Joe Biden dan Donald Trump telah menghadapi sorotan publik terkait dokumen rahasia yang ditemukan di rumah mereka. Biden memiliki dokumen dari masa jabatannya sebagai wakil presiden lalu ia bekerja sama dengan penyelidikan yang melindunginya dari tuntutan. Sebaliknya, Trump dikenakan sejumlah tuduhan karena diduga salah mengelola informasi yang bersifat rahasia setelah meninggalkan jabatannya. Insiden ini menyoroti kekhawatiran tentang transparansi dan penanganan arsip kepresidenan. Deputi arsiparis US, Jay Bosanko mengatakan bahwa ketika presiden menyimpan arsip, mereka dapat mengendalikan pemahaman publik tentang apa yang pernah mereka lakukan sebelumnya. Arsip Nasional saat ini kewalahan dengan banyaknya permintaan informasi dan berupaya melakukan digitalisasi arsip yang berkaitan untuk meningkatkan akses informasi publik. Hal ini membuat Arsip Nasional di US menghadapi tantangan untuk meningkatkan sumber digitalnya untuk generasi mendatang.
Jumat, 25 Oktober 2024
Berangkat dari semangat mendorong pertumbuhan ekonomi lokal, Departemen Sosial Humaniora Terapan Vokasi UI melakukan pengabdian masyarakat di Kampung Batik Cibuluh dengan harapan meningkatkan kesadaran masyarakat umum mengenai eksistensi Kampung Batik Cibuluh sebagai kawasan eduwisata. Kunjungan dilakukan pada tanggal 5 September 2024 dengan puncak acara yang diselenggarakan pada tanggal 25 September 2024. Melalui pengabdian masyarakat ini, Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip (MRA) membuat infografis terkait filosofi ragam batik dari Kampung Batik Cibuluh. Athena Diva Abigail selaku mahasiswa MRA UI angkatan 2023, dibawah bimbingan dua dosen MRA, Wiwiet Mardiati, S.S., M.I.M. selaku Ketua Program Studi MRA UI dan Sandra Amelia, M.M. selaku Koordinator Klinik Arsip Kintaka, menyusun infografis tersebut sebagai inovasi penyajian informasi publik.
Rabu, 25 September 2024
Kamis, 31 Oktober 2024
Jumat, 1 November 2024
Program Pengabdian Masyarakat UI membentuk Tim “Masyarakat Cerdas Sadar Arsip” yang merupakan gabungan dari mahasiswa Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya UI dan Program Pendidikan Vokasi UI. Tim ini berjumlah sembilan orang yang diketuai oleh mahasiswa Ilmu Perpustakaan, Annisa Rizki Indary dan melibatkan enam mahasiswa Ilmu Perpustakaan, yaitu Muhammad Ravi As-Suminar, Sadewa Ersa Pamungkas, Rohmah Yusriyah, Shafina Shaumi Syam Putri, Jihan Noorsena, dan Sabilla Ari Muzariah, serta dua mahasiswa Vokasi, yaitu Gayda Khoirunnisa dari Manajemen Rekod dan Arsip dan Karina Dyah Paramitha dari Produksi Media. Tim ini dibimbing oleh dosen Ilmu Perpustakaan UI, Margareta Aulia Rachman, M.Hum.
Tim Masyarakat Cerdas Sadar Arsip dibentuk dengan tujuan untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran masyarakat Pulau Untung Jawa, khususnya RW 03 terkait arsip keluarga. Tim ini aktif melakukan kolaborasi dengan Masyarakat setempat melakukan kegiatan sosialisasi dan pelatihan yang dikemas secara interaktif dan menarik dengan target intervensi orangtua dan anak-anak. Adapun kegiatan ini merupakan bagian dari Program Hibah Kepedulian Masyarakat 2024 yang diselenggarakan oleh Direktorat Kemahasiswaan Universitas Indonesia.
Pengelolaan arsip merupakan penerapan fungsi-fungsi manajemen untuk mengelola seluruh daur hidup arsip (life cycle of records). Pengelolaan arsip yang baik dan efektif memainkan peran penting dalam menjaga integritas hukum. Arsip berperan dalam meningkatkan kepatuhan masyarakat terhadap peraturan yang berlaku, mendukung penegakan hukum yang adil, serta mewujudkan transparansi dan akuntabilitas.
Selain mendukung akuntabilitas dan transparansi dalam tindakan hukum, pengelolaan arsip juga memiliki kaitan erat dengan kepatuhan terhadap hukum. Sehingga, untuk menghindari penyimpangan dalam proses penegakan hukum, arsip harus dikelola secara sistematis melalui kegiatan penataan yang mencakup seluruh tahap, dari awal hingga akhir. Hal ini bertujuan untuk memastikan setiap arsip dapat diakses dengan cepat, akurat, dan aman, sehingga mendukung proses hukum yang efisien serta memperkuat kepercayaan publik.
Ketika Filipina merayakan sesuatu yang disebut “ulang tahun ke-8”, negara tersebut mengklaim kedaulatan atas pulau mana pun di Laut Cina Selatan. Padahal, negara tersebut tidak memiliki klaim teritorial dan hal ini telah disepakati dan dibuktikan dengan arsip dari berbagai negara, seperti arsip Prancis, arsip Inggris, arsip Cina, arsip Amerika, dan arsip Jepang. Menurut pandangan Anthony Carty, ahli hukum internasional, yang menyatakan bahwa keputusan arbitrase 2016 mengenai Laut China Selatan cacat secara hukum dan tidak memiliki kekuatan yuridis. Menurut Carty, tribunal ini terbentuk dengan motif politik, terutama dipengaruhi negara-negara Barat seperti Washington juga telah mencoba menegakkan dominasinya dan menciptakan ketidakstabilan di kawasan Asia-Pasifik dengan menggunakan sekutu regionalnya untuk memprovokasi China di Laut Cina Selatan. Hal ini semakin jelas bahwa AS telah mencampuri dan membentuk kebijakan Filipina. Carty mengungkapkan bahwa banyak bukti sejarah, termasuk arsip dari berbagai negara, mendukung klaim China atas wilayah tersebut. Maka, arsip dan hukum sangatlah berkaitan erat demi keberlangsungan bangsa dan negara.
Jumat, 15 November 2024
Pada tanggal 5 November 2024, kelas Mata Kuliah Penciptaan menghadirkan dosen tamu yang juga merupakan alumni Fakultas Ilmu Budaya Universitas Indonesia (FIB UI), Bapak Achmad Fachmi, yang saat ini bekerja di bagian Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Dalam kesempatan tersebut, beliau membawakan materi mengenai pentingnya tanda tangan digital dalam proses penciptaan arsip, yang merujuk pada standar internasional, yaitu SNI ISO 15489-1:2016 tentang Informasi dan Dokumentasi-Pengelolaan Arsip. Standar ini memuat konsep dan prinsip penting dalam pengelolaan arsip yang sesuai dengan standar global.
Jumat, 15 November 2024
Ketersediaan informasi mempermudah organisasi menjalani kegiatan audit internal. Laporan hasil audit digunakan sebagai referensi dalam rangka resertifikasi ISO 9001:2015. Keseimbangan antara praktik bisnis dengan data yang disajikan kepada auditor membuktikan bahwa organisasi telah mematuhi ISO 9001:2015 secara efektif, sehingga pada audit resertifikasi, organisasi akan memiliki rekomendasi perpanjangan sertifikat ISO 9001:2015.
Peningkatan yang dilakukan oleh organisasi merupakan bentuk pemenuhan ISO 9001:2015 dan mencapai keefektifan quality management system. Maka dari itu, dokumen mutu wajib diciptakan secara utuh dan dilakukan pemberkasan agar dapat menjadi basis informasi yang kokoh dan mendukung upaya pencapaian tujuan kualitas dan operasional.
Jumat, 22 November 2024
Selasa, 17 September 2024
Selasa, Februari 15, 2024
Dalam era modern yang dimana teknologi terus berkembang, Kesehatan dan Keselamatan (K3) merupakan aspek yang harus diperhatikan juga dalam dunia industri. Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) telah menjadi permasalahan yang layak untuk diberikan perhatian lebih terhadap penanganannya di dalam ketenagakerjaan. Data yang diungkap oleh Badan Penyelenggara Jaminan Sosial pada tahun 2020 mengungkapkan bahwa telah terjadi 221.740 kasus kecelakaan kerja, dan 265.334 kasus pada tahun 2022. Peningkatan pada kasus ini menjadi acuan bahwa implementasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di Indonesia masih sangat jauh dari yang diharapkan. Upaya yang dilakukan oleh divisi K3 pada tiap perusahaan adalah melakukan monitoring serta pengecekan terhadap dokumen izin kerja dan selalu memberikan arahan pagi sebelum para karyawan bekerja. Selanjutnya divisi K3 akan melakukan inspeksi mendadak yang dapat menunjang aspek keselamatan kerja dengan langsung turun ke lapangan dan melakukan inspeksi terkait K3.
KINTAKA.ID_Depok, 13 September 2024 – Universitas Indonesia, khususnya Program Pendidikan Vokasi, telah menyelesaikan proses penerimaan mahasiswa baru tahun 2024. Proses seleksi ini dilaksanakan melalui berbagai jalur masuk, yaitu SNBP, SNBT, PPKB, dan juga SIMAK UI yang memberikan peluang kepada ribuan calon mahasiswa baru di Indonesia. Sebanyak 122 mahasiswa diterima pada program studi Manajemen Rekod dan Arsip (MRA) tahun ini. Para mahasiswa baru tersebut akan memulai kegiatan awal mereka, salah satunya dengan mengikuti kegiatan PEKAMABA MRA 2024 (Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru Manajemen Rekod dan Arsip 2024).
Rabu, 03 September 2024. Setiap kegiatan pasti menghasilkan informasi yang harus disimpan untuk keperluan yang akan digunakan dimasa akan datang. Informasi yang dihasilkan memiliki berbagai macam bentuk seperti foto, dokumen, video dan sebagainya. Informasi-informasi disebut dapat dikatakan juga sebagai arsip apabila informasi tersebut terekam, disimpan sebagai aset dan disimpan untuk memenuhi kewajiban hukum. Dalam suatu organisasi maupun lembaga, arsip merupakan hal penting yang bermanfaat dalam setiap kegiatan operasional di organisasi atau lembaga tersebut (Firdaus & Irfan, 2020).
Kami menyediakan solusi konsultasi kearsipan yang terpercaya untuk membantu organisasi mengatur arsip mereka dengan efisien dan efektif.
Copyright ©2024 kintaka.co | Powered by kintaka.co